Gestión de proyectos digitales · Eslabón Operar
Que tu proyecto digital sí se termine
Vas a lanzar una web, un curso o un sistema nuevo, o ya tienes uno que lleva meses atascado. En los dos casos falta lo mismo: alguien que responda por el proyecto completo.
¿En cuál estás?
"Quiero lanzar, pero no sé por dónde empezar."
"No sé qué pedirle a cada proveedor ni cómo comparar cotizaciones."
Arrancamos bien desde el día uno. Definimos qué significa "terminado", armamos el plan, te ayudamos a definir qué pedirle a cada proveedor y a comparar cotizaciones, y coordinamos la ejecución hasta la entrega.
"Tengo proyectos digitales abiertos que nunca se terminan."
"Contraté proveedores y nadie los coordina."
Lo retomamos y lo terminamos. Revisamos en qué estado está, qué falta y quién responde por cada parte, armamos el plan para cerrarlo y avanzamos en ciclos cortos.
Cada proveedor hace su parte, pero alguien tiene que ver el proyecto completo. Si no hay nadie, el dueño termina siendo el gerente de proyecto sin tiempo para serlo.
He estado en los dos lados de la mesa
Como proveedora
Lideré el equipo que construía los proyectos digitales de Avianca: analistas, arquitecto de software, líder técnico, testers y desarrolladores. Sé cómo trabaja un proveedor por dentro: dónde se atasca, qué lo retrasa y qué necesita para entregar.
Como cliente
Después pasé a Avianca como gerente de los proyectos digitales de avianca.com. Tenía a cargo coordinadores de proyecto, líderes funcionales, la analítica digital, la casa de desarrollo y los demás proveedores, y respondía por los resultados. Sé qué pedirle a un proveedor para que entregue.
— Vilma Fajardo, cofundadora de Salamandra Digital. Más de 35 años de experiencia profesional y, desde 2008, en transformación digital en Avianca, El Tiempo y Ecopetrol.
Un proyecto, de inicio a fin, con una persona que responde por él
Qué es "terminado"
Objetivo, criterio de éxito, presupuesto y quién toma las decisiones.
El plan por escrito
Alcance, cronograma, responsables de cada parte (incluidos tus proveedores), riesgos y cómo nos comunicamos.
Ciclos de dos semanas
Coordinamos a tus proveedores y a tu equipo. Cada ciclo termina con algo entregado y revisado contigo.
Reporte cada viernes
Avance contra el plan, riesgos y presupuesto. Los cambios de alcance se aprueban por escrito.
Entrega aceptada
Aceptación por escrito, documentación de lo construido, traspaso a tu equipo y lecciones aprendidas.
Un plan claro, sin quedarse eternamente en él. El inicio y la planificación toman la primera semana. Después avanzamos en ciclos cortos: cada dos semanas ves algo terminado, y el plan se ajusta con lo que aprendemos.
Qué incluye
Incluye
Plan del proyecto, tablero, reunión semanal, coordinación de proveedores, control de cambios y de presupuesto, reporte de los viernes y cierre documentado.
No incluye
Ejecutar el diseño, la programación o la pauta. Eso lo hacen tus proveedores o el equipo de Salamandra, con cotización aparte.
Depende de ti
Tomar las decisiones a tiempo, dar acceso a tus proveedores y 30 minutos a la semana.
Preguntas frecuentes
"Ya tengo proveedores. ¿Los cambian?"
No. Trabajamos con los que ya tienes y los coordinamos. Si falta alguno, te recomendamos opciones.
"¿Ustedes hacen el diseño o la programación?"
La gestión no lo incluye. Si lo necesitas, el equipo de Salamandra lo cotiza aparte.
"¿Cuánto tiempo me pide?"
30 minutos a la semana y las decisiones que solo tú puedes tomar.
"¿Y si quiero cambiar algo a mitad del proyecto?"
Se puede. Revisamos el impacto en tiempo y costo, y el cambio se aprueba por escrito antes de hacerlo.
"Todavía no tengo proveedores."
Te ayudamos a definir qué pedir y a comparar cotizaciones con el mismo alcance. Tú decides a quién contratar.
"Mi proyecto ya va a mitad de camino."
Empezamos revisando en qué estado está, qué falta y quién responde por cada parte. Desde ahí armamos el plan para terminarlo.
"¿Qué herramienta usan?"
Un tablero compartido. Si tu equipo ya usa una herramienta, trabajamos en la tuya.
Cuéntanos tu proyecto, empiece hoy o lleve meses atascado
En la evaluación gratuita de 30 minutos revisamos tu proyecto, en qué punto está y qué haría falta para llevarlo hasta la entrega.